前言
「律師，我經營一家工程公司，跟另一家公司合約工程款500萬元，分三期付款。按約定，工程完工並驗收合格後就該付最後一期尾款。但工程做完半年了，他們竟然一直推拖不肯來驗收，搞得我尾款一直遲遲收不到。這該怎麼辦呢？」
在工程界，常常會遇到這樣的情況：工程全部完工後，對方卻一直不肯來驗收，導致最後一筆工程款始終沒辦法拿到。這不僅影響現金流，還可能讓公司陷入困境。那麼，當客戶遲遲不來驗收時，我們該如何應對呢？
以下由李明峰律師為您整理出一套實用的SOP，協助您解決這一難題。
正文開始
什麼是驗收？
簡單來說，驗收就是定作人（也就是發包方）確認承攬人（施工方）是否根據雙方約定，完成了工程工作並達到應有標準的過程。雙方共同進行驗收，才能確保工程成果符合約定，進而進行後續款項的支付。如果對方不配合驗收，整個驗收程序就無法順利進行。
為什麼驗收這麼重要？
在工程實務中，常約定工程包商必須等驗收完成後，才能申請支付全部或部分工程款。
這種約定可以最大程度的保障定作人的權益，因為可以確保包商所施作的工程符合定作人的所有要求。
但當一個合約約定對於某一方極為有利的時候，相對的對於他方就會處於非常不利的狀態，這種約定對於一些資金流緊張或工程金額較大的中小企業來說，驗收的延誤可能直接影響到現金流，甚至讓公司面臨資金斷裂的風險。因此，確保驗收程序順利完成，是保障工程包商權益的重要關鍵。
對方不肯驗收？如何迫使對方驗收並付款？
遇到客戶一拖再拖，不願進行驗收的情況，建議工程包商採取以下措施：
- 保存所有溝通紀錄：
無論是會議記錄、雙方協議或是電子郵件，都要完整保存。這些文件能夠證明雙方曾達成的約定，日後若發生爭議，便有憑據可依循。 - 採取正式函文催促：
透過公司正式函文、律師函或存證信函，通知對方儘速進行驗收。函文中應訂明合理期限，要求對方在指定期限內完成驗收程序。 - 運用法律規定保障權益：
根據現行法院實務曾有判決指出，如果對方無正當理由拖延驗收，工程包商可依民法第101條規定要求付款。該條文指出，若一方以不正當行為阻礙條件的成就，即視為該條件已經達成。換句話說，雖然對方未進行驗收，但工程包商仍可主張應支付工程款。 - 採取法律行動：
如果對方在催促後仍不履行義務，工程包商可以根據雙方的合約約定，委託律師進行仲裁或提起民事訴訟，要求法院判決對方支付應付的工程款。
因驗收延遲而產生的額外費用如何處理？
在工程完成但驗收尚未進行的這段期間，工程包商常常還需自行負擔工地現場的保管與維護費用。這部分的額外支出，根據民法第240條規定：「債權人遲延者，債務人得請求其賠償提出及保管給付物之必要費用。」因此，工程包商可能有權依法要求對方賠償這部分的費用，以彌補由於延遲驗收所帶來的損失。
結語
工程驗收不僅僅是一個流程上的步驟，它直接關係到工程款的支付與企業的資金安全。若遇到對方無故拖延驗收，務必保留所有書面記錄，並採取正式的函文催促；在必要時，更可以運用法律規定保障自身權益。由於工程案件往往涉及諸多細節與法律爭議，建議一旦發現問題，儘早尋求專業律師的協助，以避免小問題惡化成大糾紛。有任何疑問或需要法律諮詢時，請立即與李明峰律師聯繫，讓李律師專業的法律意見成為您堅實的後盾！
以上，如果各位讀者有任何問題，歡迎點擊下方的「立即諮詢」按鈕，與李明峰律師聯繫，立刻與李明峰律師洽談並預約法律諮詢，也可以追蹤李明峰律師在Instagram上的帳號（@polo.legal），不定期取得法律的相關資訊。法律的相關資訊。的相關資訊。
